Rêvekirina bi bandor a barkêşên tevlihev ên bi adaptebûnê ji bo pêvajoyek veguheztina gerdûnî ya bêkêmasî û bi bandor girîng e.

Paqijkirina gumrikê gavek krîtîk e ku dihêle ku barkirina we di kontrolên sînor re derbas bibe û bigihîje cihê xweya mebest. Ji bo hêsankirina vê pêvajoyê, divê hûn rêzek belgeyan peyda bikin, ku di nav wan de lê ne bi tenê ne:

• - fatûreyek bazirganî
• - Lîsteya pakkirinê
• - fatûreya barkirinê (eger bi deryayê ve were şandin) an fatûreya hewayê (heke bi hewa ve were şandin)
• - Belgeya eslê xwe

fatûreya bazirganî ji bo gumrikê belgeya herî girîng e. Ew belgeyek e ku hilberên ku têne şandin, nirxa wan û agahdariyên din ên girîng ên wekî koda HS navnîş dike. Koda HS kodek pergalê ya hevgirtî ye ku ji bo dabeşkirin û şopandina şandinên navneteweyî tê bikar anîn. Hûn dikarin koda HS ya hilberên xwe li ser malpera Rêxistina Gumrukê ya Cîhanê bibînin.

Lîsteya pakkirinê belgeyek e ku hemî tiştên di barkirina we de, pîvanên wan, û giraniya wan navnîş dike. Ev ji bo karbidestên gumrikê belgeyek arîkar e ji ber ku ew ji wan re dibe alîkar ku naveroka barkirina we verast bikin.

Karûbar (B/L) belgeyek e ku dema şandina bi deryayê ve tê bikar anîn. Ew wekî peymanek di navbera barkêş û hilgirê de tevdigere, û ew hilberên ku têne şandin, cîhê wan û agahdariya din ên girîng navnîş dike. B/L di heman demê de gava ku ew li keştiyê hatine barkirin wekî meqbûzek ji bo tiştan re xizmet dike.

Rêwîtiya hewayê (AWB) dişibihe fatûreya barkirinê, lê dema ku bi hewa ve tê şandin tê bikar anîn. Ew hilberên ku têne şandin, cîhê wan, û agahdariyên din ên girîng navnîş dike. AWB di heman demê de gava ku ew li balafirê hatine barkirin wekî meqbûzek ji bo tiştan re xizmetê dike.